对于反复听到的,显而易见的远程办公建议感到厌倦吗?如果你不知道它背后的坑,这些建议都会失败。

只要你在疫情期间上过网,就一定看到过数百篇文章,告诉你如何更好地在家工作。这是一个热门话题,因为它突然变成了一种必需,而且没有什么比危机更能激发那些想吸引流量的营销号或投机作者。

而你一定也注意到,它们都在重复同样的内容,对吗?

  • 设置一个专用的办公空间。
  • 坚持时间表,将一天划分为时间块,使用待办事项清单。
  • 着装得体。
  • 与家人和客户保持清晰的边界。
  • 有效沟通。
  • 不要被食物、新闻、社交媒体、Netflix等分散注意力。
  • 保持健康——按时进食、睡眠和锻炼。 好了,我刚刚为你节省了几个小时的阅读时间。这涵盖了其他人正在机械地重复的95%内容。

**不要误解我的意思。**所有这些都是很好的建议,如果我要写这种文章,每一个点我都会说。但是,讨论中遗漏了使在家工作成功的更基本现实。让我们来正视这个问题,好吗?

**在家工作与在办公室工作完全是不同的心态。**这会给人带来精神上的消耗、情绪上的不安,并且需要与旧的常态下可能成功的个性和心理模式有所区别。

我已经是一个自由职业者在家工作者18年了。以下是你真正需要了解的真相。

不要试图模仿办公室

在家工作的最佳方式可能不同于你在办公室的工作方式。在家工作要比以前的方式更好,但如果你只是试图复制你过去的工作方式——只是将其搬到一个不同的地方——你会削弱远程工作的独特优势。

相反,发挥这些优势,不要试图迎合传统和正常的外貌而将其压制。大多数人都认为开会很烦人,对吗?现在是我们做决定的机会,我们不需要每次在办公厨房聊天或开会时都跳入Zoom。在家工作关乎效率。把它当作一种更好的工作方式来接受,而不是你过去工作方式的绊脚石。

观察和比较我的客户如何自行过渡的过程非常有趣。那些已经建立了最大化远程工作者价值的流程(更倾向于书面、异步沟通而不是用视频呼叫代替会议)的人正像什么都没发生一样茁壮成长。那些试图模仿旧办公室的人正想知道为什么这么困难。

我们有一个难得的机会来定义新的常态。让我们不要浪费这个机会,创造出新时代的萌芽。

不要假装每个人都适合在家工作

并非每个人的个性或生活背景都适合在家或远程工作。这需要极高的自律能力、自信心、家庭支持、独立自我管理能力和成熟的自主工作技巧。

一个需要不断培训、监督和反馈的初级员工很可能无法成为有价值的远程员工——这只是反映了他们的经验水平和职业地位。

一个喜欢通过交谈思考的社交人士,缺乏足够的自信在没有同行认可的情况下做出决策,可能会在家工作环境中感到困扰。

如果你或你管理的人在家工作时遇到困难,没关系。这并不适合每个人。发挥自己的优势,并充分利用它,但承认自己需要帮助,并寻求帮助。

如果你是人力资源部门的人员,请理解在这种新情境下,你的员工的办公室价值和旧技能可能有所波动。依靠那些成年人般工作并能承担好自己责任的人。对那些需要过多管理而执行力不够的人放手。现在没有人有时间照顾别人。

不要忽视心理上的起伏

由于你在沟通、会议和社交方面花费的时间更少,你可能比以前更多地投入到专注的工作中。而这种专注可能会令人精疲力尽。

在你过去在办公室待的8个小时中,有多少时间是没有中断的专注工作?减去午餐休息、咖啡休息、小吃休息、社交休息、站立会议、会议、下午四点的下午茶时间,以及其他任何使你离开实际工作的事情。也许幸运的话,你只有4到5个小时的真正工作时间?对于一些人来说可能更少。

现在,在家里,你可能每天工作6、7甚至8个小时。倦怠感就来了!

这是反直觉的。在家工作听起来应该是轻松的。但事实上,如果你不能保持平衡,那么很容易招致倦怠感。你的日程里没有预留休息时间,所以你必须更努力地维护自己的心理健康和目标清晰度。你需要在工作和非工作之间建立转换,让你的大脑能够在不同的思维模式之间切换。

强迫自己休息一个小时的午餐时间,而不是15分钟内吞下一份三明治。在准备切换到新任务时,花5分钟浏览Facebook或Instagram,让你的大脑得到喘息。

这样说吧。有意识地让自己时不时地分心。去拿杯水,走到阳台上伸展一下腿,冥想一会儿,别忘了上厕所,闭上眼睛或者凝视地平线一分钟,往冰箱里看看有没有零食,深呼吸。

不要沉迷于Netflix,陷入YouTube的兔子洞,或者连续几个小时消失。我说的是有目的、有计划的分心——通常5分钟就足够了。你的大脑会感谢你的。你需要头痛和焦虑药物的预算会减少。

不要感到内疚和悲伤。

你是否逐渐适应了在家工作的状态,觉得这还不错,但随后又想起我们为什么会被困在家中的情绪纠葛?或者周末到来时你想起社交已经成为遥远的记忆?

你是否因为在很多人被迫暂停工作的同时自己还在工作而感到内疚?或者因为在这段时间里本可以和家人共度时光而选择工作而感到内疚?或者因为认为自己工作不够努力,觉得过去工作得更快或者完成更多任务——没有像之前规划的那样赚钱?

这些选择都没有对错之分,但有时候感觉它们也不是百分之百正确。我们每个人都以不同的方式经历这场危机,并做出了不同的牺牲来帮助我们的社区度过难关。做出对你和你的家人最好的选择,并不要在意别人对此的看法。

不要以为单打独斗就能胜利

在家工作是一个团队的努力,而且我指的不仅仅是你的同事。

当你在家工作时,你的家人就是你的团队。如果他们不支持你,就会削弱你成功的机会。在家工作是一种生活方式的选择,你整个家庭都需要接受这个选择,哪怕这个选择是由老板或病毒做出的。

这不仅仅是尊重你的工作时间,给你打电话时给予隐私的显而易见的事情。这是一种承诺,不期望你因为在家工作就要做所有的家务。这不仅仅是在你需要抱怨工作中艰难的一天时,能够倾听你说话——因为现在的压力更加有及时性。工作压力就在那里,在他们的空间中,你稍后一会就感受到了它,而不是在一个小时上下班的时间冷静下来之后。

无论你认为自己能够多么分开工作和生活,当你在家工作时,它们基本上是交织在一起的。在某种程度上,试图将它们强行分开反而不健康。当你的通勤时间只有30秒,你的工作就会渗入到你的生活中,你的生活也会渗入到你的工作中。

你的孩子/狗/猫/伴侣可能会走进来打断重要的视频会议。他们的需求可能会让你暂时离开工作——你很乐意这样做,因为你有幸就在那里,在需要帮助的时候能立即提供帮助。你的电子邮件可能会渗入到早餐时间,商业策略可能会发生在淋浴时,天才的点子可能会在就寝时冒出来。美妙的地方在于你有机会自由选择接受或拒绝所有这些打扰,并且你可以为你的家庭设定适合的界限。

我不会告诉你如何找到完美的平衡,因为对我有效的方式对你可能不适用。在家工作的好处是你可以根据自己的生活来调整它,而不是根据别人对你工作的定义来塑造你的生活。

但我可以确定的是,如果没有你的家人支持,这种方式是不可持续的。你的家人在这个承诺中起关键作用。

不要因为抚养孩子和工作而感到有压力

如果你这样做,两者都会受影响。

如果你同时还要全职照顾孩子(现在还要当个家庭学校老师),那么在家工作是不现实的。

是的,我也看过那些关于独自一人抚养两个小孩、在腿上处理事务的辉煌故事。她们能够像老板一样多任务,管理她们的在线帝国,同时还能教育两个完美的素食主义孩子,并且住在一个迷你的离网小屋里。

但那不会成为你的现实。确定你的优先事项,如果需要保持家庭的理智,就让工作暂时停下来。失去一些客户总比失去理智要好。家庭是第一位的,因为如果没有他们,你工作是为了谁呢?

如果有这样的条件,让一位父母专注于工作,而另一位专注于家庭。如果你负担不起这样的方式,将每天划分为时间段,在每个时间段内至少有一小时你可以实现专注,然后告知你的老板或客户你的新现实对工作期望的改变。不要自欺欺人地认为你能够成为一个很好的父母和专注的员工。这对任何人来说都太大压力了,也是不可能实现的期望。

不要低估你在家工作的专业知识

如果你是一位经验丰富的远程办公专家,认识到你在现在非常宝贵!在这个艰难时期,可靠、能够独立执行远程工作的专家是企业的生命线。在这场危机中继续蓬勃发展的组织将寻求与像你这样值得信赖的专业人士合作来填补他们的空缺。了解自己的价值,并成为他们的救星。

在不确定的时期保持稳定是很容易的。在你努力求生存的时候,晋升、找到一份新工作或者获得一个大客户可能是你最后考虑的事情。但这也正是创新者和冒险家行动的最佳时机。如果你现在的价值很高,就要利用它。趁着你独特技能的额外需求,利用这种优势。

在家工作可能不再是暂时的,可能是由命令或选择而来。如果你已经掌握了在家工作的技巧,那么这是一种非常有市场价值的超能力,可以传播和分享。

不要回头看过去

当你找到了工作和生活的正确平衡,专注和休息,家庭和隐私,结构和自由,沟通和独立时,在家工作是一件美好的事情。一旦你体验到它的好处,你可能会发现很难回到过去。

而且你可能不需要回到过去。

我们正处于一个罕见的时刻。当这个挑战过去后,我们对生活和工作重新选择的决定可能会塑造未来几十年的工作形态。我们没有理由回到疫情前的模式。那将是对一个独特机会的浪费,令人非常失望。

我希望从这次冒险中得到的一个积极因素是对现代家庭办公职业的更深入理解和赞赏。灵活的工作选择成为常态,而不是渐进的福利。有前瞻性的公司选择分布式劳动力,因为这会更高效、更快乐。

我想相信,当这场危机结束时,我们会选择永远不回到正常状态。

原文链接 https://solowork.co/story/the-deeper-truths-of-working-from-home-what-all-the-tips-arent-telling-you